Wyjaśnienie 
          treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na zadanie 
p.n. „ Zakup energii elektrycznej dla Gminy Konopnica oraz jednostek organizacyjnych.”

Na podstawie art.38 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.       z 2019 r. poz. 1843 ) Gmina Konopnica udziela wyjaśnień do zapytań złożonych przez Wykonawców : 
Pytanie 1 
W związku z ogłoszeniem na terenie kraju stanu epidemii i wynikającymi z tej sytuacji ograniczeniami technicznymi w zakresie stosowania przez wykonawców komunikacji z zamawiającymi w formie tradycyjnej, Wykonawca zwraca się z prośbą o dokonanie modyfikacji treści SIWZ polegającej na wprowadzeniu do niniejszego postępowania obok komunikacji w formie tradycyjnej, możliwości stosowania komunikacji elektronicznej z wykonawcami, w tym umożliwieniu wykonawcom złożenia oferty, oświadczeń, a także dokumentów w wersji elektronicznej. 

Odpowiedź :
Zamawiający nie dokona modyfikacji SIWZ w tym zakresie.                                                     Zamawiający wymaga złożenia oferty z załącznikami w formie pisemnej.
Pytanie 2
Rozdz. 3 SIWZ pkt 3.1, 3.5, rozdz.4 pkt 4.1, §9 ust. 1 i ust. 2 Załącznik nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”), Załącznik nr 2 do SIWZ – formularz oferty, Załącznik nr 1 do SWZ – opis szczegółowy przedmiotu zamówienia
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ujednolicenie terminu rozpoczęcia  i zakończenia sprzedaży energii elektrycznej.
Prosimy o uwzględnienie przedmiotowej modyfikacji w pozostałych zapisach dokumentacji przetargowej.
Odpowiedź
Data rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej – 1.02.2021r.
Data zakończenia sprzedaży energii elektrycznej – 31.01.2022r.
W formularzu ofertowym podano błędny okres w kolumnie Szacunkowe zapotrzebowanie na energię od 01.02.2020r. do 31.01.2021r. a winno być : Szacunkowe zapotrzebowanie na energię od 01.02.2021r. do 31.01.2022r.
W załączniku nr 1 błędnie podano okres Szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną dla powyższych obiektów w okresie od 01.02.2020r. do 31.01.2021r a winno być :                             Szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną dla powyższych obiektów w okresie od 01.02.2021r. do 31.01.2022r.

W załączniku Nr 1 Zamawiający dokonał zmiany taryfy :
w poz. 54 jest C11 winno być C12a
w poz. 63 jest C12b winno być C12a
Zamawiający umieści w BIP poprawne załączniki
Pytanie 3
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umów drogą korespondencyjną poprzez przesłanie dokumentów jednostronnie podpisanych umów do Wykonawcy?
Odpowiedź :
Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umów drogą korespondencyjną poprzez przesłanie dokumentów jednostronnie podpisanych umów do Wykonawcy.
Pytanie 4
§8 ust. 3 Załącznik nr 5 do SIWZ („Wzór umowy”)
Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku                    z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie słów „(…) pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych i bieżących należności w dodatkowym dwutygodniowym terminie oraz powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej i wypowiedzenia Umowy”.
Odpowiedź :
Zamawiający pozostawia zapis w umowie bez zmian.

Odpowiedzi udzieliła :
Anna Kowalczyk
Kierownik referatu rozwoju gospodarczego,                                                                           gospodarki komunalnej i ochrony środowiska